¿Es posible aplicar Home Office con CONTPAQ i?

Publicado por Natalio en

¿Qué es Home Office?

Consiste en trabajar desde casa o en un sitio diferente a una oficina. Esta es una tendencia que ha crecido en los últimos años y ha traído muchas ventajas tanto a los empleados como a las empresas. La modalidad se basa en que las compañías sean flexibles a la hora de establecer cuáles son los horarios y los espacios de trabajo.

¿Puedo lograrlo con los sistemas CONTPAQ i?

Depende totalmente de la infraestructura que tenga tu empresa y tu hogar para poder trabajar de esta manera.

Te daremos algunas de las opciones con las cuales los sistemas CONTPAQ i pueden trabajar.

Como comentamos anteriormente, depende de ambos lugares que esto pueda realizarse de una manera práctica y ágil.

Tipos de instalaciones de los sistemas CONTPAQ i.

Para entender el tipo de infraestructura que necesitas te explicaremos lo siguiente:

Hay dos tipos de instalaciones en los sistemas CONTPAQ i.

Locales: Son aquellas que se instalan en un solo equipo.

En red: Son aquellas donde se necesita trabajar en más de un equipo.

Instalaciones en red

Una instalación de sistemas CONTPAQi en red, es cuando se desea que 2 o más equipos estén trabajando sobre la o las mismas base de datos.

Se instala los sistemas en un equipo principal que se le conoce como servidor y también se instala en otros equipos que se les conoce como terminales.

El servidor debe estar encendido y en red con las terminales para que todos trabajen sobre la misma base de datos.

Imagina tu oficina en este escenario. Tienes una máquina que es servidor y varios equipos (terminales) que tienen el sistema instalado, se conectan y guardan sus datos en el servidor.

El servidor es quien almacena toda la información. Debe estar encendido o de lo contrario los equipos terminales no podrán entrar al sistema.

¿Recuerdas haber escuchado la palabra «Dirección IP»?

El equipo servidor, tiene un número que lo identifica en la red. A esto se le conoce como dirección IP privada.

Esta dirección IP puede ser reconocida en tu red privada local.

Las terminales se conectan a él a través de ese número o bien, a través del nombre del servidor.

Ejemplo de cómo se realiza una conexión en una red privada.

¿Entonces cómo logro realizar Home Office?

En esta sección, te recomendaremos 3 opciones

Escritorio remoto, escritorio virtual y conexión a través de una VPN.

A través de una VPN

Imagina este escenario. Una oficina donde se encuentre el servidor y que te lleves a tu casa los equipos que están actualmente como terminales.

En este escenario podrías llevarte los equipos que utilizas como terminal a casa y trabajar de manera transparente.

Recordando que el servidor debe estar encendido y en red.
También considerar que la velocidad de trabajo dependerá de las características de tu servidor, de tus terminales y del internet de ambos lugares.

Ya que lo que hace una conexión VPN es simular que estás en la red privada. Podrás accesar a carpetas compartidas y demás.

Por lo que de nuestra parte no tendríamos que configurar nada adicional.

Escritorio remoto

En este escenario necesitas que el servidor tenga configurado el apartado de conexión a escritorio remoto. Mientras que los equipos que se conectarán deben acceder a la aplicación «escritorio remoto» para conectarse y trabajar directamente en el servidor. Por lo tanto, no es necesario que estos equipos tengan el sistema instalado, ya que todo el trabajo se realizará en el servidor. Poniendo un ejemplo práctico esto es algo similar a conectarse por team viewer directo al servidor, con la diferencia que podrán trabajar varios usuarios al mismo tiempo con los sistemas CONTPAQ i.

Recordando que el servidor debe estar encendido y en red.
También considerar que la velocidad de trabajo dependerá de las características únicamente de tu servidor y del internet de ambos lugares.

Escritorios virtuales CONTPAQ i

¿Te imaginas que no tengas que preocuparte por adquirir un servidor físico?

Imagínate que tu servidor físicamente no existe, si no que te conectarás a internet y trabajarás directamente en la nube.

Esta opción la puedes rentar de forma mensual. Lo puedes ver como una opción rápida en lo que pasamos este periodo de cuarentena.
Puedes rentar 1 o 2 meses el servidor en la nube y después regresar a la instalación que tú manejabas.

Donde te conectarás a una página de internet, ingresaras un usuario y una contraseña y podrás comenzar a trabajar directamente en tu equipo servidor.

Aquí podemos ver como estamos en una página del navegador Google Chrome, donde tenemos varias pestañas como Youtube entre otras, y a su vez estamos trabajando en los sistemas CONTPAQ i.
En esta opción todos los días se hará un respaldo de tu información de manera automática.
¿Ves como desventaja el costo? Haz análisis de costos de operación de tus equipos y movilidad.

En resumen…

Para estos sistemas esta información te ayudará a analizar tu infraestructura:

*¿Cómo se comunican?
El lenguaje de estos sistemas es SQL.
Se comunican vía dirección IP o el nombre del servidor.
¿De qué manera recomendamos que logres conectarlos fuera de la oficina?
-VPN
-Dirección IP Pública
-Escritorio remoto
-Escritorio virtual CONTPAQi (renta mensual).

¿Cómo se comunican?

Si tienes Factura Electrónica, AdminPAQ o Punto de Venta el lenguaje de estos sistemas es Fox Pro. Se comunican a través de una carpeta compartida.

¿De qué manera recomendamos que logres conectarlos fuera de la oficina?

-Escritorio remoto
-Escritorio virtual CONTPAQ i (renta mensual)

Si tienes alguna duda no dudes en contactarnos. ¡Estamos para ayudarte!

Categorías: Software

0 commentarios

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *